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只要5分钟...工作效率up的5大秘诀 “最后期限“超有效!

时间:2017-05-04 15:13:19       来源:安徽热线
摘要:想要在职场上成为有竞争力的人,“效率“很重要,然而要充分运用每一分钟,并不是件容易的事情。工作中,很常遇到正在赶份报告,突然受到周边环境与人的干扰,如讯息通知声响

想要在职场上成为有竞争力的人,“效率“很重要,然而要充分运用每一分钟,并不是件容易的事情。工作中,很常遇到正在赶份报告,突然受到周边环境与人的干扰,如讯息通知声响起,或是同事有事相求,使你的思绪就此被打断;自觉没效率的你也因此好困扰?网友分享5项建议,生活不再怕一团乱!

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1.每天留点时间做自己喜欢的事情

生活不应该完全被工作占据!所以每天挪出一点时间做自己爱做的事情,即使只有5分钟,你的生活将会出现改变。像是上传一张今天的穿搭照或是午餐照片到IG,逛个网拍或是在欣赏网路上的趣味影片,都能舒缓工作压力。

2.确认每天工作的首要任务

记下你的行事历能帮助你保持专注于生活中真正重要的事情,否则东摸西摸、再和同事打屁聊天,就浪费了不少时间。所以前一天晚上只要花5分钟计划隔天工作的优先任务,未来再重新评估自己的执行效率;如果你发现自己没有照着行程走,大部分时间都没有花在重要事情上,常觉得时间不够用,可就得认真调整自己了。

3.整合同性质的工作

当你在填写隔天的行程时,可以考虑将同性质的工作内容安排在一起,或是聚集同工作地点的行程,如此一来能大大降低你通勤移动的时间,有助提高你的工作效率。

4.给每个工作订定最后期限

“截止日期“是很强大的压力,因为它能加速我们的执行速度、难以懈怠。若你是习惯拖延的人,一定常有最后一刻才手忙脚乱的经验,所以试着在自己的每日安排中,加上最后期限,要求自己要在某一时间里完成,能避免拖延症发作、增加行动力。而这简单的技巧更能帮助你在进行每个任务分配时都能集中精神;你也会发现自己比想像中还要优秀。

5.每天都必须往目标迈进

先给自己订定一个大目标,接着规定自己每天都得采取一小步的行动,日积月累让自己更接近梦想。付诸行动是很重要的,倘若总是在脑中规划而没时间实际行动,不妨就利用生活中的琐碎时间,每天完成一点,慢慢地往目标迈进。